Là một hình thức nâng cao hiệu quả quản lý nhân tài của doanh nghiệp, thuê ngoài nhân sự đang dần trở nên phổ biến và được giới quản lý doanh nghiệp, giám đốc nhân sự rất ưa chuộng. Gia công quy trình nhân sự, gia công tư vấn nhân sự, điều động lao động và gia công quan hệ lao động là ba thành phần chính của gia công nhân sự. Thuê ngoài nhân sự có thể mang lại sức sống mới cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về việc làm. Nhiều doanh nghiệp lớn và vừa ở nước tôi cũng đã chấp nhận tầm quan trọng chiến lược của việc thuê ngoài nhân sự cho doanh nghiệp, chẳng hạn như các doanh nghiệp hàng đầu trong ngành logistics, doanh nghiệp nền tảng nguồn lực cộng đồng, ngành phân phối đô thị, v.v.
Gia công nguồn nhân lực có ba mô-đun chính: Gia công nguồn nhân lực và con người, Gia công nhân sự và Gia công chức năng quản lý nguồn nhân lực. Để phân biệt một cách hiệu quả khái niệm lớn về thuê ngoài nhân sự với khái niệm nhỏ về thuê ngoài nhân sự (và con người), thuật ngữ chuyên môn để chỉ thuê ngoài nhân sự trong khái niệm nhỏ là “điều động nhân sự”. Như vậy, nói một cách chính xác thì outsourcing nhân sự bao gồm: điều động nhân sự, outsourcing nhân sự và outsourcing chức năng quản lý nhân sự.
1. Điều động nhân sự
Điều động nhân sự tương đương với hành vi thuê nhân sự cho các vị trí liên quan từ các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự cho thuê ngoài vì công ty có nhu cầu tuyển dụng một số vị trí nhất định nhưng không chịu chi phí quan hệ lao động và chi phí an sinh xã hội, chi phí làm việc. rủi ro thương tích liên quan, bồi thường tranh chấp lao động, v.v. Căn cứ nhu cầu tuyển dụng của người sử dụng lao động, cơ quan phái cử lao động cử những người lao động đáp ứng yêu cầu của người sử dụng lao động đến làm việc tại người sử dụng lao động, sau đó cung cấp các dịch vụ liên quan cho người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời tính một khoản phí dịch vụ nhất định cho người sử dụng lao động.
Quy trình điều động lao động như sau:
1. Tình hình kinh doanh, tìm hiểu sơ bộ về ý định của hai bên, xác nhận năng lực pháp lý, trao đổi và giải thích về tình hình cơ bản của công ty.
2. Phân tích, điều tra, tìm hiểu thực tế môi trường, vị trí làm việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động và tiến hành kiểm tra khi cần thiết.
3. Đưa ra kế hoạch điều động lao động: Xây dựng kế hoạch điều động lao động căn cứ vào yêu cầu và điều kiện thực tế của các người sử dụng lao động.
4. Trình tự thương lượng: hai bên nghiên cứu, đàm phán nội dung kế hoạch điều động lao động, sửa đổi, hoàn thiện kế hoạch điều động trên cơ sở việc làm hợp pháp.
5. Ký “Hợp đồng phái cử lao động”: làm rõ quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên, phân biệt trách nhiệm pháp lý và ký kết Hợp đồng phái cử lao động theo quy định của pháp luật.
6. Thực hiện và cung cấp dịch vụ: Ký kết hợp đồng lao động với người lao động và thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hợp đồng phái cử lao động.
Ở đây, chúng ta cần nhấn mạnh sự khác biệt giữa điều động lao động và trung gian. Điểm khác biệt cơ bản giữa hai bên là tổ chức điều động lao động ký hợp đồng lao động với người điều động lao động để xác lập mối quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp. người lao động, việc điều chỉnh và áp dụng pháp luật lao động.
2. Thuê ngoài dịch vụ nhân sự
Gia công nguồn nhân lực tương đương với gia công nguồn nhân lực, trong đó đề cập đến gia công tuyển dụng doanh nghiệp, gia công an sinh xã hội và gia công tiền lương và phúc lợi. Công việc liên quan đến hoạt động gia công phần mềm chủ yếu bao gồm ba phần: thủ tục nhập cảnh nhân viên, cung cấp dịch vụ hàng ngày cho nhân viên và thủ tục thôi việc của nhân viên. Các thủ tục nhập cảnh bao gồm xem xét quan hệ lao động, thu thập thông tin nhập cảnh, điều tra lý lịch nhân viên, thanh toán an sinh xã hội theo luật định, lưu giữ hồ sơ nhân sự, tổ chức khám sức khỏe bổ nhiệm, kiểm toán pháp lý và kỷ luật, v.v.
3. Thuê ngoài chức năng quản lý nguồn nhân lực
Thuê ngoài chức năng quản lý nhân sự tương đương với chuyển giao quan hệ lao động thuê ngoài, nghĩa là người lao động do doanh nghiệp tuyển dụng có hợp đồng lao động do công ty nhân sự ký kết. Tiền lương, an sinh xã hội, sa thải, việc làm, v.v. đều do doanh nghiệp lựa chọn một cách độc lập.
Gia công chức năng bao gồm quản lý tuyển dụng, quản lý đào tạo, quản lý hiệu suất, phân tích và thiết kế công việc, lập kế hoạch nhân sự, quản lý quan hệ nhân viên, lập kế hoạch nghề nghiệp của nhân viên, v.v.